Nabízíme komplexní služby spojené se správou nemovitostí jako jsou evidenční, účetní a finanční služby včetně technického poradenství, zajištění povinných revizí i právního poradenství. Naším posláním je odpovědně pečovat o domov klienta.
Evidence vlastníků a nájemníků jednotek
Evidence předpisu záloh na služby
Evidence příspěvků do fondu oprav
Evidence a zpracování odměn statutárních zástupců
Rozúčtování nákladů a vyúčtování záloh na sjednané služby
Zapracování změny vlastníka, nájemce bytové jednotky
Evidence nezaplacených pohledávek a dlužníků společenství, bytových družstev a soukromých majitelů, právnických osob
Zajištění upomínek a vymáhání dluhů
Příprava podkladů pro shromáždění, schůzi bytového družstva
Správa SIPO
Výpočet nájemného k bytům a nebytovým prostorům včetně jejich aktualizace
Zpracování účetnictví v souladu s platnou legislativou
Zajištění platebních příkazů a správy bankovních účtů
Zpracování a kontrola dodavatelských faktur
Zpracování závěrečných ročních výkazů hospodaření
Zpracování příslušných daňových přiznání
Vedení mzdové agendy
Vystavování faktur
Zajištění nabídky bankovních služeb
Změna bankovního účtu příkazce s jeho souhlasem
Pojištění domu
Tvorba rozpočtu SVJ na další kalendářní rok
Zpracování podkladů pro finanční instituce při čerpání úvěru
Součinnost při zajištění financování rekonstrukcí, zajištění úvěrů
Vypracování podkladů k žádosti o úvěr
Monitoring úvěrů
Smluvní zajištění s Českou poštou SIPO a PKB
Komunikace a zastupování vůči dotčeným orgánům a institucím
Hlášení pojistných událostí a v součinnosti s klientem a pojišťovnou likvidace pojistné události
Zajištění služeb právníka
Zajištění služeb notáře
Archivace dokumentů dle příslušných zákonů
Vymáhání dlužných plateb od jednotlivých vlastníků jednotek jménem klienta
Založení SVJ - registrace právnické osoby
Potvrzení o bezdlužnosti
Vyhotovení smluv, domovního řádu a stanov
Převzetí bytových i nebytových jednotek
Jednání s úřady
Evidence kaucí
Účast správce na shromáždění
Revize výtahů
Revize požární bezpečnosti
Revize kotelen
Revize spalinových cest
Revize hromosvodu
Kontroly a revize plynu
Revize elektrické instalace a nouzového osvětlení
Revize zařízení pro odvod kouře a tepla
Revize elektrické požární signalizace, stabilních hasicích zařízení a záložních zdrojů
Deratizace, dezinsekce, dezinfekce
Provedení prohlídky nemovitosti s plánem oprav a údržby
Zajištění havarijních služeb
Zajištění oprav a údržby domu
Zajištění nabídek od dodavatelských firem
Zajištění vypsání výběrového řízení
Provedení kontroly kvality realizovaných oprav
Vyřízení reklamací u dodavatelů prací
Vedení evidence domů, bytových a nebytových prostor včetně pasportizace
Provádění preventivních prohlídek majetku vlastníka
Zajištění odečtů tepla a vodoměrů
Převzetí právní odpovědnosti
Převzetí hmotné odpovědnosti
Převzetí jednání vůči orgánům a institucím
Zajištění agendy shromáždění a vedení shromáždění
Plnění úkolů stanovených shromážděním
Vyřizování stížností
Pravidelné kontroly domu
Evidence požadavků vlastníků a jejich řešení
Zajištění závazků a plnění SVJ
Návrhy rozpočtu
Kontrola pohledávek a záloh
Ekonomická kontrola
Kontrola finančních toků SVJ spojená se správou
Transparentní informování vlastníků
Převzetí odpovědnosti za nařízení GDPR